Gestión de licitaciones

Datos de Gestión de licitaciones:

Datos del Órgano de Contratación:

Denominación: Fundación Centro de Estudios de Física del Cosmos de Aragón

Órgano Administrativo: Resto de Entidades del Sector Público

Dirección: C/ Plaza San Juan 1, 2ª planta

Fax: 978 602 334

Email: licitaciones@cefca.es

Datos del Expediente

Nº de expediente: 2018/16 (Ver expediente en PLACSP)
Titulo del contrato: Contrato MIXTO de suministro de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) y de servicio para sus desarrollos evolutivos
Importe: 99.727,27 € Sin impuestos ; 120.670 € Con impuestos

CONSULTA PRELIMINAR

ANUNCIOS

ADJUDICACIÓN

FORMALIZACIÓN

GENERAL

17/12/2018 - Anuncio

11/01/2019 - Cambio de Fecha/Lugar Acto Público

15/01/2019 - Información complementaria

24/01/2019 - Otros

29/01/2019 - Resultado de Acto Público

29/01/2019 - Resultado de Acto Público

07/02/2019 - Resultado de Acto Público

13/02/2019 - Información complementaria

19/02/2019 - Resultado de Acto Público

28/02/2019 - Información complementaria

12/03/2019 - Adjudicación

12/04/2019 - Formalización

Datos del Anuncio

Firmado por: Andrés Javier Cenarro Lagunas
Cargo:

Se ha publicado un anuncio asociado, Cambio de Fecha/Lugar Acto Público , (CSV:CSVGP100ZN44O1S0PCON) de este anuncio de Anuncio Licitación de Contrato de Suministro Ir siguiente

Anuncio Licitación de Contrato de Suministro

Título Contrato:

Contrato MIXTO de suministro de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) y de servicio para sus desarrollos evolutivos

Tipo de contrato:

Suministros

Subtipo de contrato:

SUMINISTROS Adquisición

Contrato Armonizado:

No es armonizado

Regulación armonizada/supera el umbral comunitario:

Ley nacional de aplicación:

Número de expediente:

2018/16

1.Entidad adjudicadora.

a)Organismo:

Centro de Estudios de Física del Cosmos de Aragón -CEFCA

b)Centro gestor:

Órgano de Contratación: Presidenta del Patronato de la Fundación CEFCA. Gestor del Contrato: Director de CEFCA

2.Objeto del contrato.

a)Descripción del objeto:

Adquisición, implantación y mantenimiento de un sistema de recursos empresariales (ERP) para CEFCA y de servicio para los desarrollos evolutivos del ERP.

b)Código CPV:

48440000-4;72212332-5

c)Plazo de ejecución.

1.Fecha prevista de inicio de ejecución del contrato:

01/03/2019

2.Duración de ejecución

d)Lugar de ejecución:

1.Entidad o Departamento:

CEFCA

2.Dirección:

Plaza San Juan nº 1, planta 2ª

3.Localidad:

Teruel

4.Código Postal:

44001

e)Provincia de ejecución (Código NUTS):

Teruel

f)País:

España

g)División por lotes:

3.Tramitación, procedimiento y forma de adjudicación.

a)Tramitación:

Ordinaria

b)Justificación por la que se recurre a un procedimiento urgente:

No Procede

c)Procedimiento:

Abierto

d)Descripción de procedimiento:

Abierto, con varios criterios de adjudicación, conforme a los artículos 156 y ss. de la LCSP, y sujeto a recurso especial en materia de contratación.

e)Forma de adjudicación:

Varios criterios de adjudicación

f)Sistema de contratación:

Ninguno

g)Información Adicional del Acuerdo Marco:

1.Número previsto de operadores:

2.Duración en años del acuerdo marco:

3.Justificación del acuerdo marco:

4.Frecuencia de los contratos subsiguientes:

h)Presentación de la oferta:

Manual

i)Forma de ofertar a los lotes:

No Procede

4.Presupuestos:

a)Presupuesto base de licitación (IVA Excluído):

99.727,27

b)Presupuesto base de licitación (IVA Incluído):

120.670

c)Valor estimado:

113.227,27

5.Admisión de variantes (SI/NO):

a)Especificación de admisión de variantes:

No Procede

6.Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)

7.Compra pública innovadora:

8.Financiación con fondos de la UE:

a)Descripción de la financiación con fondos de la UE:

9.Indicador de revisión de precios:

10.Requisitos previos de participación.

a)Capacidad de obrar. (si/no)

b)No prohibición para contratar. (si/no)

c)No estar incurso en incompatibilidades. (si/no)

d)Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social. (si/no)

e)Cumplimiento con las obligaciones tributarias. (si/no)

f) No haber sido adjudicatario de los contratos anteriores de dirección y/o supervisión de la obra.. (si/no)

g)"Estar prerregistrado en el ROLECE o en el Registro de Licitadores de la Comunidad Autónoma de Aragón y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados.".. (si/no)

h)Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española... (si/no)

b)Capacidad de contratar

1.Contratos reservados:

a)Reservado a talleres protegidos o centros especiales de empleo. (si/no)

b)Reservado a programas de empleo protegido. (si/no)

c)Contrato reservado a una profesión determinada. (si/no)

d)Reservado a talleres económicos cuyo objeto principal sea la integración social y profesional de personas discapacitadas o desfavorecidas. (si/no)

e)Reservado a organizaciones que cumplan con las condiciones establecidas en el art.77 de la Directiva 2014/24/UE. (si/no)

2.Cláusulas sociales.

a)Declaración sobre trabajadores con discapacidad (si/no)

b)Declaración sobre promoción e inserción laboral de personas en riesgo de exclusión social (si/no)

c)Condiciones especiales de incompatibilidad

c)Clasificación requerida (código de clasificación):

d)Solvencia requerida.

La especificada en el Anexo V del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP)

1.Criterios de solvencia económica o financiera:

a)Cifra anual de negocio:

1.Criterio de selección:

El volumen anual de negocios del licitador, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, deberá ser al menos una vez y media el valor estimado del contrato.

2.Medio de acreditación:

Cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito y, en caso contrario, por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.

b)Seguro de indemnización:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

c)Patrimonio neto:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

d)Otros:

1.Descripción:

2.Criterios de solvencia técnica o profesional:

a)Servicios realizados, trabajos realizados, suministros efectuados:

1.Criterio de selección:

Haber realizado 3 proyectos similares al propuesto en estos pliegos durante los tres últimos años, y que dicho proyecto siga en uso en la entidad respectiva a la fecha de presentación de la oferta.

2.Medio de acreditación:

Certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañada de los documentos obrantes en su poder que acrediten la realización de la prestación.

b)Técnicos o unidades técnicas:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

c)Instalaciones técnicas y medidas para garantizar la calidad:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

d)Control por la entidad contratante sobre la capacidad del empresario:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

e)Títulos académicos y profesionales del empresario y directivos, o responsables de la ejecución:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

f)Muestras, descripciones y fotografías de los productos a suministrar:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

g)Plantilla media anual:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

h)Medidas de gestión medioambiental:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

i)Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

j)Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

k)Indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar:

1.Criterio de selección:

2.Medio de acreditación:

l)Otros:

1.Descripción:

e)Adscripción de medios:

Un consultor Director de Proyecto, con experiencia mínima de 5 años en gestión de implantación. Dos analistas programadores, expertos en programación y mantenimiento de ERP.

f)Habilitación empresarial o profesional.

1.Título habilitante:

2.Descripción:

g)Experiencia.

1.Cantidad de años:

2.Descripción:

h)Empleados.

1.Cantidad:

2.Descripción:

i)Requerimiento de CCVV.

1.Descripción:

11.Presentación de las ofertas o de las solicitudes de participación.

a)Fecha límite de presentación:

17/01/2019

b)Hora límite de presentación:

23:59

c)Descripción:

d)Documentación a presentar:

La establecida en la cláusula 2.2.5 del PCAP. Se presentarán 3 sobres cerrados y firmados con el contenido indicado en la citada cláusula para cada uno de ellos. Sobre nº UNO. Documentación Administrativa. (ver cláusula 2.2.5.1). Sobre nº DOS. Propuesta sujeta a evaluación previa. (ver cláusula 2.2.5.2 y Anexo XI). Sobre nº TRES. Oferta económica y propuesta sujeta a evaluación posterior (ver cláusula 2.2.5.3 y Anexo XII).

e)Lugar de presentación (receptor de ofertas):

1.Entidad:

CEFCA

2.Domicilio:

Plaza San Juan nº 1, 2ª planta

3.Localidad:

Teruel

4.Código postal:

44001

f)Número máximo de empresas a las que se pretende invitar a presentar ofertas (sólo procedimiento restringido y negociado):

No Procede

g)Número mínimo de empresas a las que se pretende invitar a presentar ofertas (sólo procedimiento restringido y negociado):

No Procede

12.Condiciones de adjudicación

a)Garantías.

1.Provisional:

No se exige

2.Definitiva en tanto por ciento:

a)Especificación de garantía definitiva:

I. Suministro ERP: 5% del importe de adjudicación, IVA excluido. II. Desarrollos evolutivos: 5% del presupuesto base de licitación, IVA excluido: 1.350 €

b)Validez de la oferta

1.Fecha de inicio de validez:

2.Duración:

c)Criterios de adjudicación:

1.Criterio de adjudicación 1:

a)Identificador (campo no visible):

Propuesta Técnica

b)Tipo:

Juicio de Valor (Obsoleto)

c)Nombre del criterio (antiguo "Descripción"):

Se valorarán todos los aspectos de la solución ofertada que supongan una mejora/ventaja sobre los requisitos mínimos establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas, en función de la justificación presentada y conforme a los siguientes subapartados: • Funcionalidad: De 0 a 25 puntos. • Fiabilidad: De 0 a 5 puntos. • Eficiencia: De 0 a 5 puntos. • Usabilidad: De 0 a 5 puntos. • Árbol de navegación: De 0 a 3 puntos. Se valorará el nº de pasos máximos necesarios a realizar para navegar entre las dos pantallas más distantes dentro de la solución, si el usuario puede crear y configurar accesos directos, o si por defecto tiene acceso directo a la “última pantalla” y/o “pantalla de inicio”, o si la solución está abierta al árbol de navegación deseado a definir una vez adjudicado el contrato. En cualquier caso, la existencia de más de 7 pasos supondrá obtener 0 puntos en este subapartado. • Flexibilidad: De 0 a 2 puntos. • Escalabilidad: De 0 a 2 puntos.

d)Ponderación:

2.Criterio de adjudicación 2:

a)Identificador (campo no visible):

Plan de formación

b)Tipo:

Juicio de Valor (Obsoleto)

c)Nombre del criterio (antiguo "Descripción"):

La valoración se realizará atendiendo a la planificación de la formación, la titulación del personal que la imparta, el contenido de la misma y los recursos materiales a proporcionar.

d)Ponderación:

3.Criterio de adjudicación 3:

a)Identificador (campo no visible):

Precio

b)Tipo:

Cuantificables Automáticamente - Precio

c)Nombre del criterio (antiguo "Descripción"):

1. Precio del ERP (De 0 a 20 puntos): Para la valoración de las ofertas se utilizará la siguiente fórmula: P = 20 x (PBL-Oferta) / (PBL-Oferta min.) Donde: P: Puntuación. PBL: Presupuesto Base de licitación (72.727,27 €, IVA excluido). Oferta: Oferta en consideración. Oferta min.: Oferta más económica de entre las presentadas. 2. Precio de los desarrollos evolutivos (De 0 a 10 puntos): Para la valoración de las ofertas se utilizará la siguiente fórmula: P = 10 x (PUL-PUo)/(PUL-PU min) Donde: P: Puntuación. PUL: precio unitario máximo de licitación (75 €/hora, IVA excluido). PUo: precio unitario de la oferta a valorar. PUmin: precio unitario más bajo de entre los presentados.

d)Ponderación:

4.Criterio de adjudicación 4:

a)Identificador (campo no visible):

Mantenimiento y soporte técnico

b)Tipo:

Cuantificables Automáticamente (Obsoleto)

c)Nombre del criterio (antiguo "Descripción"):

1. Tiempo de Respuesta ante incidencias (De 0 a 3 puntos): El tiempo de respuesta ante incidencias por parte del equipo de soporte técnico del ERP debe ser adecuado. En este apartado se valora la calidad y capacidad de respuesta del servicio que puede ofrecer cada licitador, contemplándose varios escenarios que reciben una puntuación distinta conforme al baremo especificado en el Anexo XII. 2. Plan de soporte técnico (De 0 a 2 puntos): Se valorará el plan presentado en función de los apartados que incluya el mismo, conforme al baremo especificado en el Anexo XII.

d)Ponderación:

5.Criterio de adjudicación 5:

a)Identificador (campo no visible):

Ampliación del plazo de mantenimiento correctivo y soporte y del plazo de garantía

b)Tipo:

Cuantificables Automáticamente (Obsoleto)

c)Nombre del criterio (antiguo "Descripción"):

2 puntos por cada año de ampliación del plazo de mantenimiento correctivo y soporte y del plazo de garantía.

d)Ponderación:

6.Criterio de adjudicación 6:

a)Identificador (campo no visible):

Dependencia de CEFCA con la solución

b)Tipo:

Cuantificables Automáticamente (Obsoleto)

c)Nombre del criterio (antiguo "Descripción"):

Sólo se aplicará un único concepto de los reflejados en la siguiente lista y siempre y cuando el licitador explicite y justifique documentalmente en su oferta que cumple con el criterio correspondiente. • Código fuente del ERP completo 100% libre y abierto: 3 puntos. • El software del ERP tiene la base de datos completamente abierta y accesible, pero además se entrega una licencia de desarrollo para programación de funcionalidad compleja a bajo nivel del ERP en el propio software: 2,5 puntos. • La base de datos completa del ERP es libre y abierta para acceso, al menos, de solo lectura a datos, tablas, relaciones y procedimientos almacenados: 2 puntos. • El software del ERP dispone de una API propia para programación de funcionalidades del ERP desde una aplicación externa: 1,5 puntos. • El software del ERP es personalizable, donde se pueden aplicar configuraciones propias para cada usuario y/o permite programar y ejecutar scripts de alto nivel: 1 punto.

d)Ponderación:

7.Criterio de adjudicación 7:

a)Identificador (campo no visible):

Recuperación de los contenidos en caso de pérdida accidental

b)Tipo:

Cuantificables Automáticamente (Obsoleto)

c)Nombre del criterio (antiguo "Descripción"):

0,5 puntos por cada año que se oferte.

d)Ponderación:

2,5

8.Criterio de adjudicación 8:

a)Identificador (campo no visible):

Restablecimiento del sistema en caso de ataque informático

b)Tipo:

Cuantificables Automáticamente (Obsoleto)

c)Nombre del criterio (antiguo "Descripción"):

0,5 puntos por cada año que se oferte.

d)Ponderación:

2,5

9.Criterio de adjudicación 9:

a)Identificador (campo no visible):

Métodos opcionales

b)Tipo:

Cuantificables Automáticamente (Obsoleto)

c)Nombre del criterio (antiguo "Descripción"):

Se otorgará 0,5 punto por cada método opcional propuesto y que sea implementado en la solución ofertada. Los métodos opcionales son los que se indican en la cláusula 1.10 del Pliego de Prescripciones Técnicas, en relación con la compatibilidad del Interface de Aplicaciones del ERP. Sólo se otorgará puntuación si se incluye documentación justificativa de los métodos opcionales que incluye.

d)Ponderación:

10.Criterio de adjudicación 10:

a)Identificador (campo no visible):

Garantía de autonomía de CEFCA en caso de cese de actividad / Base de datos del inventario

b)Tipo:

Cuantificables Automáticamente (Obsoleto)

c)Nombre del criterio (antiguo "Descripción"):

1. Garantía de autonomía de CEFCA en caso de cese de actividad (De 0 a 1 punto): Se otorgará 1 punto en caso de que el licitador se comprometa a entregar el código fuente completo del ERP en caso de cese de la actividad por parte de la empresa contratista y/o del fabricante del software. 2. Base de datos del inventario (De 0 a 1 punto): Se valorará si la solución tecnológica ofertada demuestra posibilidad de poder externalizar la base de datos relativos a inventario. Es decir, garantiza la plena funcionalidad que se le requiere al ERP, pero teniendo en cuenta que los datos relativos a inventario y gestión de activos puedan residir en una base de datos perteneciente a una aplicación externa. Así, si se justifica que la base de datos del inventario sea externalizable: • SI: 1 punto. • NO: 0 puntos. (Se deberá presentar justificación técnica de este tipo de compatibilidad).

d)Ponderación:

13.Condiciones especiales de ejecución del contrato.

La empresa adjudicataria deberá realizar puntualmente el pago de las nóminas de los empleados que tenga adscritos a la ejecución del contrato, de manera continuada y sin poder demorar el mismo.

14.Otras informaciones.

A) El presupuesto consignado en el punto 4 se desglosa de la siguiente manera: I. Suministro ERP: 72.727,27 €, IVA excluido. II. Desarrollos evolutivos: Precio unitario de 75,00 €/h. 180 horas x 75 € x 2 años = 27.000 €, IVA excluido. B) La duración especificada en el punto 2c)2 se refiere únicamente al suministro del ERP. Para los Desarrollos evolutivos el plazo de duración será de 2 años desde la puesta en marcha del ERP. El plazo de mantenimiento del ERP será de 3 años, plazo que podrá ser aumentado por los licitadores en sus ofertas. C) Dados los requerimientos de la aplicación para publicación en el Perfil, en relación con los criterios de adjudicación sujetos a evaluación posterior no ha sido posible detallar los baremos establecidos para el Tiempo de respuesta ante incidencias y para el plan de soporte técnico, del mismo modo ha sido necesario agrupar los criterios relativos al Precio del ERP y al Precio de los Desarrollos Evolutivos, así como de los criterios Garantía de autonomía y Base de datos del inventario. Por lo que se ruega consultar el Anexo XII del PCAP donde están establecidos los citados criterios. D) En relación con el suministro del ERP, CEFCA financia el 100% del coste previsto del equipamiento contratado con cargo al convenio FITE 2017 suscrito entre el Gobierno de Aragón y la Administración General del Estado el 20 de septiembre de 2017. E) Para más información consultar los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares y de Prescripciones Técnicas que rigen la presente contratación.

15.Obtención de documentación e información adicional.

a)Entidad/Nombre:

CEFCA

b)Dirección postal:

1.Calle/Domicilio:

Plaza San Juan nº 1, 2ª planta

2.Poblacion/Localidad:

Teruel

3.Código postal:

44001

4.Teléfono:

978221266

5.Telefax:

978602334

6.Correo electrónico:

licitaciones@cefca.es

7.Sitio web:

https://aplicaciones.aragon.es/pcon/pcon-public

8.Fecha límite de obtención de documentos e información:

17/01/2019

16.Proveedor de Pliegos.

a)Nombre:

CEFCA

b)Sitio web:

www.cefca.es

c)Dirección postal.

1.Calle:

Plaza San Juan nº 1, 2ª planta

2.Codigo Postal:

44001

3.Poblacion:

Teruel

4.Pais:

España

5.Teléfono:

978221266

6.Correo electrónico:

licitaciones@cefca.es

17.Presentación de recursos:

a)Nombre:

Tribunal Administrativo de Contratos Públicos de Aragón (TACPA) - Recurso especial en materia de contratación del art. 44 LCSP.

b)Sitio web:

www.aragon.es/trb

c)Dirección postal:

1.Calle:

Plaza de los Sitios nº 7, planta 1ª.

2.Codigo Postal:

50001

3.Poblacion:

Zaragoza

4.Pais:

España

18.Actos de apertura.

a)Reunion 1.

1.Tipo de evento:

Apertura sobre administrativa

2.Lugar:

a)Entidad o Departamento:

CEFCA

b)Dirección:

Plaza San Juan nº 1, 2ª planta

c)Localidad:

Teruel

d)Código Postal:

44001

e)Pais:

España

3.Fecha:

21/01/2019

4.Hora:

12:30

b)Reunion 2.

1.Tipo de evento:

Apertura sobre oferta técnica

2.Lugar:

a)Entidad o Departamento:

CEFCA

b)Dirección:

Plaza San Juan nº 1, 2ª planta

c)Localidad:

Teruel

d)Código Postal:

44001

e)Pais:

España

3.Fecha:

28/01/2019

4.Hora:

12:30

c)Reunion 3.

1.Tipo de evento:

Apertura sobre oferta económica

2.Lugar:

a)Entidad o Departamento:

CEFCA

b)Dirección:

Plaza San Juan nº 1, 2ª planta

c)Localidad:

Teruel

d)Código Postal:

44001

e)Pais:

España

3.Fecha:

04/02/2019

4.Hora:

12:30

d)Localidad:

19.Datos de la firma del documento.

a)Delegación de la firma:

20.Datos complementarios para el informe de supervisión:

a)Incluye en los Pliegos criterios de contratación ecológica. (SI/NO)

b)Incluye en los Pliegos criterios de adjudicación de responsabilidad social. (SI/NO)

Fecha de publicación en BOA:

Fecha de publicación en BOE:

Fecha de publicación en BOPH:

Fecha de publicación en BOPT:

Fecha de publicación en BOPZ:

Fecha de publicación en Gestión de licitaciones:

17/12/2018

Fecha de Vigencia:

Url de Anuncio en Boletín:

Firmante:

Andrés Javier Cenarro Lagunas

Ficheros adjuntos

NOMBRE DOCUMENTO	TIPO DE DOCUMENTO	DESCARGAR
2018 16 RESOLUCION APROBACION.pdf	OTROS
2018 16 PCAP.pdf	PCAP
2018 16 PPT.pdf	PPT
ANEXO IV.docx	OTROS
ANEXO VI 2.docx	OTROS
ANEXO VIII.docx	OTROS
2018 16 RESOLUCION INICIO.pdf	OTROS
DEUC.pdf	OTROS
ANEXO XIII 2.docx	OTROS
ANEXO XIX.docx	OTROS

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